Veel organisaties gebruiken systemen zoals XpertSuite, maar benutten slechts een fractie van wat deze tools kunnen. Niet omdat de implementatie niet goed verloopt, maar omdat men simpelweg niet bekend is met de mogelijkheden en de kracht van de verschillende modules. Het resultaat? Potentiële tijdswinst en procesverbetering blijven onbenut.
Het probleem: Onbekend maakt onbenut
Vaak weten teams niet:

• Welke modules er beschikbaar zijn binnen het systeem;
• Wat deze modules precies kunnen betekenen voor hun processen;
• Hoe ze verschillende functies slim kunnen combineren voor maximale efficiëntie.

De oplossing: Inzicht en bewustwording
Het begint met kennis. Door samen met de organisatie de mogelijkheden en functionaliteiten van het systeem te verkennen, wordt duidelijk:

1. Welke modules passen bij jouw processen
   Van verzuimmanagement en facturatie tot rapportages en workflowautomatisering. Welke modules voegen écht waarde toe?
2. Hoe modules elkaar versterken
   Slim combineren van functies kan handmatig werk elimineren. Denk aan verzuimregistratie gekoppeld aan rapportagetools, waardoor je direct inzicht krijgt in trends en schadelast.
3. Praktische toepassingen per team
   Elk team heeft andere behoeften. We brengen samen in kaart hoe modules op maat kunnen worden ingezet, zodat iedereen er direct voordeel van heeft.

Praktijkvoorbeeld:
Een organisatie gebruikte XpertSuite enkel voor verzuimregistratie, maar was niet bekend met de mogelijkheden voor geautomatiseerde rapportages. Door het combineren van modules kon het team real-time inzichten genereren in verzuimpatronen en schadelast. Dit leidde tot snellere acties en preventieve maatregelen die langdurig verzuim verminderden.
Hoe pakken we dit aan?

• Kennissessie en Brown Paper workshop: Samen verkennen we de mogelijkheden van het systeem en hoe ze aansluiten op jouw processen.
• Praktische demo’s en voorbeelden: Concrete toepassingen laten zien wat er mogelijk is.
• Strategisch advies: Hoe je modules slim kunt combineren voor maximale impact.

De voordelen van méér weten:

• Onbenutte mogelijkheden worden zichtbaar en toepasbaar;
• Slim combineren van functies bespaart tijd en kosten;
• Teams werken efficiënter en voelen zich ondersteund door het systeem.

Van onbenut naar optimaal
De kracht van systemen zoals XpertSuite ligt in wat je ermee doet. Door teams bewust te maken van de mogelijkheden en slimme combinaties te laten zien, haal je er écht het maximale uit.
Benieuwd naar wat jouw systemen allemaal kunnen? Plan een verkennende sessie en ontdek hoe je met de juiste modules je processen slimmer en efficiënter maakt!