In veel organisaties worden documenten tegenwoordig digitaal verstuurd. Waarom zou je ze dan niet ook digitaal ondertekenen? Het printen, scannen en uploaden van documenten is omslachtig en helemaal niet meer nodig.
Met de module XS e-sign in XpertSuite kun je documenten en contracten snel, kostenefficiënt en milieuvriendelijk ondertekenen. Het biedt tegelijkertijd meer inzicht in het proces en helpt bij het realiseren van een paperless office. Het kan echt!
Een document wordt als bijlage aangeboden bij een bericht in Secure, met de vraag om het te ondertekenen. De ondertekenaar doorloopt in enkele eenvoudige stappen het digitale ondertekeningsproces, waarbij hij of zij een unieke code invoert die per SMS wordt ontvangen. Zodra de ondertekening is afgerond, wordt er automatisch een voorblad aan het document toegevoegd, waarop de datum, tijd en de zescijferige code van de ondertekening staan.
